궁금해결

본인서명사실확인서

본인서명사실확인서는 본인이 직접 서명한 사실을 행정기관이 확인해 주는 서류로, 인감증명서를 대신해 쓸 수 있어요. 본인서명사실 확인 등에 관한 법률은 이 법의 목적을 인감증명을 갈음할 수 있는 본인서명사실확인서와 전자본인서명확인서의 발급에 필요한 사항을 정해 국민의 편의를 높이고 행정사무의 효율성을 높이는 것이라고 밝혀요.

핵심 정리 기준
효력
인감증명서와 같은 효력을 인정받는 제도예요
발급 방법
본인이 신분증을 가지고 발급기관을 직접 방문해 서명해요
대리발급
불가능해요
수수료
1통 600원이지만 2028년 12월 31일까지 면제돼요
사전 신고
인감증명서와 달리 미리 인감을 신고할 필요가 없어요
전자 방식
정부24에서 전자본인서명확인서를 발급할 수 있지만 사전에 이용 승인을 받아야 해요
본인서명사실확인서 안내의 대표 그림으로, 창가 책상 위의 서류철과 펜, 찻잔을 담은 사진풍 장면.
AI로 만든 이미지

본인서명사실확인서는 인감증명서와 어떻게 다른가요

법 제3조는 본인서명사실확인서와 전자본인서명확인서가 인감증명법 제12조에 따른 인감증명서에만 적용된다고 정해요. 안산시 안내는 이 제도가 인감증명제도와 효력이 같다고 설명해요.

군산시 안내가 둘을 비교한 내용은 이래요.

구분인감증명서본인서명사실확인서
신청 방법방문만 가능해요방문 외에 전자 방식도 있어요
신청 자격본인 또는 대리인이에요본인만 가능해요
사전 신고사전에 신고한 인감에 대해서만 발급해요필요 없고 발급할 때마다 본인이 서명해요
대리 신청 시위임장과 위임인·대리인 신분증이 필요해요대리발급이 안 돼요

출처32

즉 인감도장이 필요 없고 직접 서명하는 점이 가장 큰 차이예요.

본인서명사실확인서는 어떻게 발급받나요

법은 신청인이 시장·군수·구청장이나 읍장·면장·동장을 직접 방문해 발급을 신청해야 한다고 정해요. 신청할 수 있는 사람은 국내에 주소가 있는 국민, 주소가 없는 국민, 외국인등록을 한 사람, 국내거소신고를 한 외국국적동포예요.

안산시 안내의 발급 절차를 풀어 쓰면 이래요.

단계내용
1. 방문민원인 본인이 발급기관을 직접 방문해요
2. 신분 확인신분증을 내고 공무원이 본인 여부를 확인해요
3. 서명전자이미지서명입력기에 다른 사람이 알아볼 수 있게 정자로 서명해요
4. 작성용도 등을 적어 본인서명사실확인서를 만들어요
5. 교부발급대장에 서명하고 서류를 받아 제출처에 내요

출처2

발급기관은 신분증으로 본인임을 확인해야 하고, 신분증의 사진과 얼굴이 맞지 않는 등 필요하면 지문 같은 전자적 방법으로 추가 확인할 수 있어요. 서명은 본인의 성명을 다른 사람이 알아볼 수 있게 적어야 해요. 알아보기 어려우면 다시 서명하라고 요청할 수 있어요.

발급 장소는 신청 대상에 따라 달라요. 안산시 안내에 따르면 내국인과 국내거소신고를 한 재외국민은 시청·구청·동 행정복지센터에서, 외국인과 국내거소신고를 한 외국국적동포는 시청에서 발급해요.

대리로 발급받을 수 있나요

안 돼요. 안산시 안내는 본인이 직접 방문해야 하고 대리발급은 불가하다고 밝히고, 군산시 안내도 신청 자격을 본인만으로 안내해요. 인감증명서는 위임장과 위임인·대리인 신분증이 있으면 대리 발급이 가능해서 이 점이 다르죠.

발급이 거절되는 경우도 있나요

발급기관은 다음 경우를 빼고는 본인서명사실확인서를 발급해야 해요.

거절 사유내용
피성년후견인피성년후견인이 신청한 경우예요
미성년자법정대리인의 동의 없이 신청한 경우예요
피한정후견인한정후견인의 동의가 필요한 행위인데 동의 없이 신청한 경우예요
신분 미확인본인이나 법정대리인·한정후견인의 신분이 확인되지 않은 경우예요
서명 재요청 불응알아보기 어려워 다시 서명하라는 요청에 따르지 않은 경우예요

출처1

미성년자는 법정대리인과 함께 직접 방문해 법정대리인의 동의를 받아 신청해야 해요.

제출받은 쪽에서 진짜인지 확인할 수 있나요

네, 확인할 수 있어요. 발급기관은 본인서명사실확인서를 제출받은 사람이 그 발급 사실에 대해 확인을 요청하면 대통령령이 정한 절차와 방법에 따라 사실을 확인해 줄 수 있어요. 발급기관은 신분증이 진짜인지 확인해야 할 때 신분증을 발급한 기관과 관계 기관에 자료 제공을 요청할 수 있고, 요청받은 기관은 특별한 사유가 없으면 따라야 해요.

구분내용
발급 사실 확인제출받은 사람이 요청하면 발급기관이 확인해 줄 수 있어요
신분증 진위 확인발급기관이 신분증 발급기관 등에 자료 제공을 요청할 수 있어요
요청받은 기관특별한 사유가 없으면 협조해야 해요

출처1

수수료는 얼마인가요

안산시 안내에 따르면 본인서명사실확인서 발급 수수료는 1통당 600원이지만 2028년 12월 31일까지는 면제돼 무료예요. 지자체 안내는 시기에 따라 다를 수 있으니 방문하기 전에 확인하는 것이 좋아요.

전자본인서명확인서는 무엇인가요

전자본인서명확인서는 본인이 발급시스템에서 용도 등을 적고 전자서명으로 확인해서 만든, 시스템에 저장되는 표준화된 정보예요. 행정안전부장관이 시장·군수·구청장을 대신해 발급시스템을 운영해요.

구분내용
발급정부24에서 본인이 직접 발급해요
사전 절차읍·면·동 행정복지센터를 방문해 발급시스템 이용 승인을 최초 1회 받아야 해요
본인 확인인증서로 본인임을 확인하고 표준 서식을 작성해 전자서명해요
제출발급번호 등이 담긴 발급증을 제출처에 내요
제출처국가기관, 지방자치단체 등 법이 정한 기관이에요. 안산시 안내는 중앙부처, 시·도, 시·군·구청이라고 설명해요

출처12

제출받은 기관은 발급시스템 안에서만 확인할 수 있고, 발급증이나 확인서를 출력한 것은 전자본인서명확인서로서의 효력이 없어요. 전자 방식의 수수료는 무료예요.

상황별로 한눈에 정리하면 어떻게 되나요

상황알아둘 점
인감도장이 없어요본인서명사실확인서는 도장 없이 서명으로 발급받아요
바빠서 가족을 보내려고 해요대리발급은 불가능하므로 본인이 방문해야 해요
미성년자예요법정대리인과 함께 방문하고 법정대리인의 동의를 받아야 해요
집에서 발급받고 싶어요이용 승인을 받은 뒤 정부24에서 전자본인서명확인서를 발급할 수 있어요
일반 회사에 제출해야 해요전자 방식은 제출처가 국가기관 등으로 제한돼요
외국인이에요외국인등록이나 국내거소신고를 하면 신청할 수 있고, 시청에서 발급해요
수수료가 걱정돼요2028년 12월 31일까지 면제된다고 안내돼요

출처231

출처

  1. 본인서명사실 확인 등에 관한 법률 — 국가법령정보센터(법제처) · 2026년 10월 18일 확인(새 창)
  2. 본인서명사실확인제도란? — 안산시 · 2026년 10월 18일 확인(새 창)
  3. 주민등록/인감/가족관계 — 군산시 민원안내 · 2026년 10월 18일 확인(새 창)

처음 쓴 날 고친 날 확인한 날

숫자와 기준은 출처 원문과 대조해 확인했어요.

요즘 많이 궁금해하는 것