내용증명 보내는 법

내용증명 보내는 법은 어떻게 되나요

내용증명은 등기로 보내는 것을 전제로 한 서비스라 일반 우편으로는 보낼 수 없고, 아래 순서로 우체국 창구나 인터넷에서 접수해요.

1. 문서 쓰기

한글, 한자 또는 외국어로 글자를 또렷하게 쓴 문서만 받아 줘요. 숫자, 괄호, 구두점, 단위 같은 기호는 함께 쓸 수 있어요. 공공질서나 선량한 풍속에 어긋나는 내용, 원본과 등본이 같은지 쉽게 알아볼 수 없는 문서는 받아 주지 않아요.

문서와 봉투에 적는 보내는 사람·받는 사람의 이름과 주소는 모두 같아야 해요. 고친 글자가 있으면 '정정'·'삽입'·'삭제'와 글자 수를 여백에 적고 도장이나 지장을 찍거나 서명해야 하고, 고친 글자는 알아볼 수 있게 남겨 둬요.

2. 원본과 등본 준비

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3. 우체국에서 접수

우체국 직원이 원본과 등본을 대조한 뒤, 원본·우체국 보관용 등본·돌려받을 등본에 날짜도장을 걸쳐 찍거나 같은 자리에 구멍을 뚫어 서로 이어지게 표시해요. 두 장 이상이면 장 사이에도 같은 표시를 해요. 증명이 끝난 원본은 직원이 보는 앞에서 직접 봉투에 넣고 봉해야 해요. 배달증명을 함께 하려면 봉투 겉면 잘 보이는 곳에 '배달증명'이라고 적어요.

한 번 접수하면 보내는 사람·받는 사람의 이름이나 주소를 바꾸거나 문서 내용을 고쳐 달라고 할 수 없어요. 여러 사람이 이름을 나란히 적어 한 사람에게 보낼 때는 봉투에 그중 한 사람의 이름과 주소만 적어요.

4. 수수료

내용증명 수수료는 기준 용지 크기를 기준으로 문서 장수에 따라 계산해요. 양면에 쓰면 2장으로 세고, 기준보다 큰 종이는 기준 크기로 접어서 장수를 세요.

5. 인터넷 내용증명과 반송

내용증명은 우체국 창구뿐 아니라 정보통신망으로도 보낼 수 있어요. 인터넷으로 접수한 문서는 우체국이 받은 형태 그대로 출력해 봉투에 넣어 배달하는 전자우편 방식으로 처리되고, 이때는 종이 원본·등본 대신 우정사업본부장이 고시한 전자 파일로 문서를 내요. 우체국이 등본을 3년 보관하는 것은 창구 발송과 같고, 보관한 등본은 전자 파일로 돌려받아요.

받는 사람이 없어서 배달하지 못했거나 받기를 거부해 되돌아오는 우편물은 반송될 수 있어요. 우체국에는 되돌아온 우편물의 목록과 봉투 스캔 이미지, 반송 사유를 보낸 사람에게 알려 주는 반환 정보 제공 제도도 있어요.

6. 인터넷우체국에서 보낼 때 알아 둘 것

인터넷우체국은 내용증명을 편집기로 직접 쓰거나 내려받은 양식을 고쳐 올리는 방식으로 받고, 올린 내용은 편집기에서 고칠 수 없어요. 운영 방식은 아래와 같아요.

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인터넷 환경 때문에 편집기를 쓰기 어렵다면 우체국 창구 내용증명을 이용하면 돼요.