원천징수영수증

근로·사업·퇴직·이자소득 원천징수영수증은 누가 발급하고 어디서 받나요?

근로·사업·퇴직·이자소득 원천징수영수증은 소득을 지급하면서 세금을 원천징수한 회사나 기관 등 원천징수의무자가 발급해요. 근로소득 원천징수영수증은 회사 등 원천징수의무자에게 받으며, 근로소득 서식에서는 근무처와 근무기간, 급여·상여, 비과세소득, 소득공제, 과세표준, 결정세액과 차감징수세액을 확인해요. 전 직장 소득을 현 직장 연말정산에 합산했다면 주된 근무지와 종된 근무지 내역이 함께 표시될 수 있어요.

사업소득은 대가를 지급한 업체, 퇴직소득은 퇴직급여를 지급한 회사나 기관, 이자소득은 이자를 지급한 금융회사 등에서 발급 여부와 수령 방법을 확인하는 것이 기본이에요. 다만 소득 종류에 따라 발급 시기와 예외가 달라질 수 있으므로 지급처가 어떤 소득으로 처리했는지도 살펴봐야 해요.

국세청 손택스의 ‘지급명세서 제출내역’은 근로자가 본인의 신고 내역을 확인하는 용도이며, 은행이나 관공서 등 다른 기관에 제출하는 서류로 안내된 것은 아니에요. 플랫폼 종사자의 경우에도 소득 지급 업체가 원천징수영수증을 제공하는 사례가 있어요. 국정감사에서 배달의민족 운영사 측은 플랫폼 종사자에게 원천징수영수증을 지급하고 있다고 밝혔지만, 이는 해당 업체의 설명이므로 모든 플랫폼의 발급 방식이 같다는 뜻은 아니에요.

원천징수영수증은 어떻게 발급하고 양식은 어떻게 확인하나요?

원천징수영수증은 원칙적으로 소득을 지급하고 세금을 원천징수한 회사나 기관 등 지급처에서 발급받아요. 근로소득 원천징수영수증은 회사 등 원천징수의무자에게 받는 것이 기본이며, 양식을 살펴볼 때는 근무처·근무기간·급여·비과세소득·공제·세액 항목이 실제 소득 내역과 맞는지 확인해요.

엑셀로 직접 정리한 문서와 지급처가 발급한 원천징수영수증은 구분해야 해요. 제출기관이 요구하는 서류명과 귀속연도를 먼저 확인하고, 작성한 자료가 공식 발급 서류를 대신할 수 있는지 제출기관의 기준에 맞춰 판단해요. 진행 중인 연도의 소득은 전년도 확정 자료와 시차가 생길 수 있으므로, 제출할 소득의 귀속연도도 함께 확인해야 해요.

회사가 원천징수영수증을 발급해 주지 않거나 폐업했다면 어떻게 하나요?

근로소득 원천징수영수증은 원천징수의무자가 해당 과세기간의 다음 연도 2월 말일까지 발급해야 해요. 다만 과세기간 중간에 퇴직했다면 퇴직한 날이 속하는 달의 근로소득 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 발급해야 해요. 일용근로자는 근로소득 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 발급해야 해요. 2022년 개정 법률 시행 전에 지급한 근로소득은 발급 시기에 종전 규정이 적용돼요.

두 곳 이상에서 근로소득을 받는 사람은 일용근로자를 제외하고, 연말정산을 위해 종된 근무지의 원천징수의무자에게 영수증 발급을 요청하면 해당 근무지는 지체 없이 발급해야 해요. 근로자는 국세청 손택스의 ‘지급명세서 제출내역’에서 본인의 신고 내역을 확인할 수 있어요. 다만 이 내역은 은행이나 관공서 등 다른 기관에 제출하는 서류로 안내된 것은 아니에요.

원천징수영수증 발급 문제와 국세청에 신고된 소득 자료의 확인 문제는 구분해서 살펴봐야 해요. 회사가 문서를 바로 발급하지 못한다는 사실만으로 실제 소득 내역까지 확인할 수 없다고 단정할 수는 없어요. 플랫폼 종사자의 소득 증빙과 관련해서는 국정감사에서 배달의민족 운영사 측이 원천징수영수증을 지급하고 있으며 소득 증빙 시스템 연동을 검토하겠다고 밝혔어요. 다만 이는 특정 업체의 사례이므로 다른 회사나 플랫폼에 같은 절차가 적용된다고 볼 수는 없어요.

프리랜서에게 해촉증명서와 원천징수영수증은 어떤 차이가 있나요?

프리랜서가 사업소득을 증명할 때는 원천징수영수증과 해촉증명서의 용도를 구분해요. 원천징수영수증은 소득을 지급하고 세금을 원천징수한 회사나 기관 등 원천징수의무자가 발급하는 자료예요. 해촉증명서는 위촉 계약이나 업무 관계가 끝났다는 사실을 설명하는 자료예요.

근로자가 퇴직할 때 받는 퇴직 관련 증명서와 프리랜서의 해촉증명서는 증명하려는 관계가 다르므로 서로 같은 서류로 취급하지 않아요.

원천징수영수증과 소득금액증명원·국세완납증명서는 어떻게 다른가요?

원천징수영수증은 소득을 지급한 회사나 기관 등 원천징수의무자가 발급하는 자료예요. 근로소득 원천징수영수증에는 근무처와 근무기간, 급여·상여, 비과세소득, 공제, 과세표준과 세액 등이 표시돼 특정 지급처에서 받은 소득의 세부 내역을 확인할 수 있어요.

소득금액증명은 세무서장이 발급하는 국세 증명이에요. 종합소득세 신고·결정·경정 자료를 바탕으로 이자·배당·사업·근로·연금·기타소득의 수입금액과 소득금액, 결정세액 등을 보여 줘요. 종합소득세 신고 내역이 없으면 연말정산과 지급명세서 제출 현황이 기재될 수 있어요. 소득금액증명은 홈택스와 정부24, 세무서 등을 통해 발급받을 수 있어요.

국세완납증명서라고도 부르는 납세증명서는 국세 납부 상태를 확인하는 서류이고, 지방세 납세증명서는 지방세 납부 상태를 확인하는 서류예요. 국세 관련 증명만으로 지방세까지 완납했다는 사실이 증명되는 것은 아니므로, 제출기관이 두 종류를 요구하면 각각 준비해야 해요. 이 서류들은 소득의 종류나 금액을 증명하는 원천징수영수증·소득금액증명과 목적이 달라요.

대출, 주택 공급, 각종 지원 신청에서 원천징수영수증과 소득금액증명을 서로 대체할 수 있는지는 제출기관의 공고와 제출 기준에 따라 달라져요. 또한 당해 연도에 발생하고 있는 소득은 전년도 확정 자료와 시차가 생길 수 있으므로, 제출할 서류의 귀속연도와 소득 종류를 함께 확인해야 해요.

소득 종류별 원천징수영수증 발급 방법은 어떻게 다른가요?

소득 종류에 따라 발급 주체와 발급 시점이 달라요. 발급 방법을 비교할 때는 소득을 지급한 곳, 법에서 정한 발급 시점, 별도 신청이 필요한지를 나누어 살펴보면 돼요.

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이자소득과 배당소득은 계좌별로 1년간 발생한 소득금액이 100만 원 이하이면 원천징수영수증을 발급하지 않을 수 있어요. 다만 소득을 받은 사람이 발급을 요구하면 영수증을 발급하거나 통지해야 해요. 금융회사는 통장이나 금융거래명세서에 지급 내용과 원천징수의무자의 사업자등록번호 등을 기재해 통지할 수 있고, 신청을 받아 우편이나 전자적 방식으로 통지할 수도 있어요.