궁금해결

주민등록초본

주민등록초본은 개인별 주민등록표에 따라 만드는 증명서예요. 세대별 주민등록표로 만드는 등본과 달라요. 주민등록법 시행령 제47조 제10항이 이 구분을 정해요.

상위 문서: 주민등록등본

핵심 정리 기준
신청 자격
본인이나 세대원이 신청할 수 있고, 위임을 받은 사람도 신청할 수 있어요
수수료
서해구는 1통 400원, 무인민원발급기 200원, 정부24 인터넷 발급은 무료로 안내해요
필요 서류
교부신청서와 신분증이 필요하고, 대리 신청이면 위임장과 신분증이 더 필요해요
인터넷 신청
본인만 할 수 있고 인증서가 필요하다고 안내해요
처리 기간
즉시로 안내해요
초본에만 인정되는 예외
세대원의 배우자와 직계혈족, 채권·채무 등 정당한 이해관계가 있는 사람이 신청할 수 있어요
주민등록초본 안내의 대표 그림으로, 창가 책상 위의 서류철과 펜, 찻잔을 담은 사진풍 장면.
AI로 만든 이미지

주민등록초본과 등본은 무엇이 다른가요

시행령은 주민등록표의 등본은 세대별 주민등록표에 따라, 초본은 개인별 주민등록표에 따라 작성한다고 정해요. 둘 다 시장·군수·구청장이나 읍·면·동장 또는 출장소장에게 신청해요. 신청할 때는 행정안전부령으로 정한 수수료를 내야 해요.

구분작성 기준
등본세대별 주민등록표예요
초본개인별 주민등록표예요

출처1

초본에 적어야 하는 사항은 행정안전부령으로 정해요.

정부24 안내는 등본을 세대별 주민등록표로서 한 세대의 모든 구성원의 주민등록 사항이 기재되는 서류로, 초본을 개인에 관한 기록으로서 한 사람의 상세한 주민등록 사항이 기재되는 서류로 설명해요. 주민등록법 시행규칙 제15조는 등본을 별지 제18호서식, 초본을 별지 제19호서식에 따른다고 정해요. 가족 모두의 주소가 필요하면 등본, 한 사람의 주소 이력 같은 개인 사항이 필요하면 초본이라고 이해하면 돼요.

비교등본초본
담는 범위한 세대의 모든 구성원한 사람
서식별지 제18호서식별지 제19호서식
외국인등본에 기록된 외국인은 본인이 속한 세대의 등본을 받을 수 있어요외국인 배우자는 배우자가 속한 세대의 세대주와 세대원의 등본이나 초본을 받을 수 있어요
이해관계인 신청소송·경매 목적 등 법이 정한 경우에 가능해요채권·채무관계 등 정당한 이해관계가 있는 사람도 신청할 수 있어요

출처672

누가 신청할 수 있나요

주민등록법 제29조 제2항은 주민등록표의 열람이나 등·초본 교부 신청을 본인이나 세대원이 할 수 있다고 정해요. 다만 본인이나 세대원의 위임이 있거나 아래 사유에 해당하면 본인이나 세대원이 아니어도 신청할 수 있어요.

번호신청할 수 있는 경우
1국가나 지방자치단체가 공무상 필요로 하는 경우예요
2관계 법령에 따른 소송·비송사건·경매목적 수행상 필요한 경우예요
3다른 법령에 주민등록자료를 요청할 수 있는 근거가 있는 경우예요
4다른 법령에서 본인이나 세대원이 아닌 자에게 등·초본 제출을 의무로 하고 있는 경우예요
5세대주의 배우자, 직계혈족, 세대주 배우자의 직계혈족, 세대주 직계혈족의 배우자가 신청하는 경우예요
6채권·채무관계 등 대통령령이 정하는 정당한 이해관계가 있는 사람이 신청하는 경우로 초본에 한정해요
7그 밖에 공익상 필요해서 대통령령이 정하는 경우예요

출처2

5번 중 세대원의 배우자와 세대원의 직계혈족은 주민등록표 초본에 한정해요. 이혼한 사람과 같은 세대가 아닌 그 직계비속이 이혼한 사람의 등·초본을 신청하면 담당 기관은 초본만 열람하게 하거나 교부할 수 있어요.

정당한 이해관계자는 어떻게 증명하나요

아라2동 안내는 이해관계인이 신청할 때 이해관계 사실확인서나 차용증, 어음, 부도수표, 반송된 내용증명 등 이해관계를 밝힐 자료와 신청서를 내야 한다고 적어요.

어떻게 신청하나요

시행령 제47조 제2항은 신청 방법을 구술, 서면(전자문서 포함), 무인민원발급기로 정해요. 신청할 때는 대상자의 성명과 주소, 또는 성명과 주민등록번호를 정확히 적어야 해요.

항목내용
신분 확인신분증명서를 내밀고 사유를 적은 신청서와 증명 자료를 내야 해요. 기관 명의로 신청할 때는 사원증이나 재직증명서도 보여 줘야 해요
지문 대조신청인이 원하면 지문을 전산자료와 대조하는 방법으로 신분증명서 제시를 대신할 수 있어요
우편 송부등·초본을 받을 대상자의 주민등록표상 성명과 주소를 수신처로 우편 발송을 요청하면 신원 확인과 증명자료 제출을 생략할 수 있어요
교부 사실 통지본인이 신청하면 열람과 교부 사실을 우편이나 휴대전화 문자 등으로 알려 줄 수 있어요
다른 지역 주민다른 지역에 주민등록이 되어 있는 사람의 초본도 주민등록정보시스템으로 교부할 수 있어요

출처1

전자문서나 무인민원발급기로도 받을 수 있나요

법은 전자문서나 무인민원발급기를 이용하는 경우 신청자 본인이나 세대원의 등·초본 교부에 한정한다고 정해요. 무인민원발급기에서는 신청인의 지문과 주민등록증에 수록된 지문 또는 내용을 대조하거나, 모바일 주민등록증에 수록된 내용을 전자정부법 시행령에 따른 운영기반으로 확인해서 본인이나 세대원인지 가려요.

수수료는 얼마인가요

지방자치단체 안내에서 확인되는 수수료는 아래와 같아요.

구분수수료
창구 발급(서해구)1통 400원이에요
무인민원발급창구(서해구)1통 200원이에요
인터넷(정부24) 발급(서해구)무료예요
본인·세대원 신청, 대리신청 포함(서해구 아라2동)400원이에요
그 밖의 이해관계인(서해구 아라2동)500원이에요
열람(서해구 아라2동)300원이에요
위임 신청(경주시 위임장 안내)400원이에요

출처345

대리인이 대신 받으려면 무엇이 필요한가요

서해구 안내는 민원인이 내야 할 서류를 교부신청서 1부와 신분증으로 적고, 위임 발급이면 교부신청 위임장 1부와 위임자의 신분증(사본 가능), 대리인의 신분증이 더 필요하다고 설명해요. 경주시는 위임장 서식이 주민등록법 시행규칙 별지 제9호서식이고 구비서류는 위임인의 신분증(사본)과 대리인의 신분증이라고 안내해요. 아라2동은 대리 신청 때 위임한 사람의 신분증과 도장, 대리인의 신분증, 위임장을 가져오라고 안내해요.

신청 방식가져갈 것
본인 또는 세대원신분증과 주민등록표 열람 또는 등·초본 교부 신청서예요
대리 신청교부신청 위임장, 위임자의 신분증(사본 가능), 대리인의 신분증이에요
이해관계인이해관계를 밝히는 자료와 신청서예요
인터넷인증서가 필요하고 본인만 가능해요

출처345

민원인이 따로 내지 않아도 담당 공무원이 가족관계등록부, 건축물대장 등본, 국가유공자(유족) 확인을 확인한다고 서해구 안내에 적혀 있어요.

발급이 제한되는 경우도 있나요

본인이나 세대원이 아닌 사람이 신청했는데 교부가 개인의 사생활을 침해할 우려가 있거나 공익에 반한다고 판단되면 담당 기관은 열람을 못 하게 하거나 등·초본을 발급하지 않을 수 있어요. 이 경우 신청인에게 사유를 서면으로 알려야 해요.

가정폭력범죄의 처벌 등에 관한 특례법의 피해자는 가정폭력행위자와 주민등록지가 다르면 본인과 세대원, 직계존비속의 열람이나 등·초본 교부를 제한해 달라고 신청할 수 있어요. 시장·군수·구청장은 제한 대상자에게 열람이나 교부를 하지 않는 조치를 할 수 있고 이 경우 사유를 서면으로 알려야 해요.

이사하면 전입신고는 어떤 순서로 언제까지 하나요

주민등록법 제16조 제1항은 한 세대의 전원이나 일부가 거주지를 옮기면 신고의무자가 새 거주지에 전입한 날부터 14일 이내에 새 거주지의 시장·군수 또는 구청장에게 전입신고를 해야 한다고 정해요.

정당한 사유 없이 기간 안에 신고하지 않으면 5만 원 이하의 과태료가 부과돼요.

전입신고 자세히 보기

세대를 나누거나 세대주를 바꾸려면 어떻게 하나요

정부24의 주민등록정정(세대주 변경, 말소, 거주불명등록) 신고는 세대주 변경, 세대 분가 또는 합가, 주민등록 말소, 거주불명등록을 신고하거나 주민등록상 기재 사항(성명, 주소, 세대주와의 관계, 등록기준지, 재외국민에서 거주자로의 변경)을 정정하는 민원이에요. 신청은 인터넷이나 방문으로 하고, 본인 또는 대리인이 할 수 있지만 온라인에서는 대리인 신청이 안 돼요. 처리기간은 총 1월이고 수수료는 없어요. 세대원에 대한 거주불명등록 신고는 사실조사 기간이 필요해서 처리에 약 30일이 걸려요.

상황방법
같은 주소지에서 세대주만 바꿔요정부24에서 주민등록정정(말소)신고를 검색해 신청서 유형을 세대주변경으로 선택해요
이사한 곳에 이미 다른 세대주가 있는데 내가 세대주가 되어야 해요전입신고에서 전입구분을 세대합가, 전입지 세대주와의 관계를 본인으로 고르고 전 세대주 칸에 기존 세대주를 적어요
세대 일부만 이사해요전입신고 때 세대 전원이 옮기는지 일부가 옮기는지에 따라 서식이 달라요(시행령 제23조 제1항)

출처81

주민등록법 제13조는 신고사항에 변동이 있으면 변동이 있는 날부터 14일 이내에 정정신고를 해야 한다고 정하고, 기간 안에 하지 않으면 5만 원 이하의 과태료 대상이에요. 시행령 제20조는 정정 내용이 세대주의 변경인 경우에 변경 전 세대주가 미리 신청하면 변경 사실을 휴대전화 문자 등으로 통보할 수 있다고 정해요. 세대 분가에 필요한 서류는 건축물대장, 가족관계등록부 같은 것을 담당 공무원이 행정정보 공동이용으로 확인하므로 민원인이 따로 내지 않아도 돼요.

주민등록증을 잃어버리거나 고쳐야 하면 재발급은 어떻게 받나요

주민등록법 제27조는 주민등록증을 분실하거나 훼손했을 때, 성명·생년월일·성별이 바뀌었을 때, 그 밖에 대통령령이 정한 사유가 있을 때 시장·군수 또는 구청장에게 신고하고 재발급을 신청해야 한다고 정해요. 시행령 제40조는 별지 제32호서식으로 신청하되 전자민원창구를 통한 신청도 포함한다고 하고, 사진 1장을 내고 본인임을 밝히도록 해요. 신청한 날의 근무시간 안에는 철회할 수 있어요.

구분내용
신청 방법정부24 인터넷이나 방문. 처리기간은 총 14일이에요
제출 서류6개월 이내에 촬영한 3.5㎝×4.5㎝의 모자 등을 쓰지 않은 상반신 사진 1장, 종전의 주민등록증(분실·파기는 제외)
수수료IC칩 미포함 5,000원, IC칩 포함 10,000원
수수료 근거시행규칙 제17조가 IC칩이 없는 증은 5천 원, IC칩이 있는 증은 1만 원이라고 정하고, 발급상 잘못 등으로 재발급하면 받지 않아요
신청 자격신규·재발급 신청은 본인이 직접 해요

출처107

초본을 받을 때 상황별로 무엇이 달라지나요

상황알아둘 점
내 초본이 필요해요본인이 신분증과 신청서로 신청하고, 인터넷은 본인만 가능해요
가족이 대신 떼요위임장과 위임자 신분증(사본 가능), 대리인 신분증이 필요해요
인터넷으로 무료로 받고 싶어요서해구는 정부24 인터넷 발급이 무료라고 안내해요
무인민원발급기에서 받고 싶어요본인이나 세대원만 받을 수 있고 서해구는 200원으로 안내해요
돈을 빌려준 사람의 초본이 필요해요채권·채무관계 등 정당한 이해관계가 있으면 초본에 한해 신청할 수 있어요
이혼한 부모의 초본이 필요해요같은 세대가 아닌 직계비속은 초본만 교부받을 수 있어요
소송 때문에 필요해요관계 법령에 따른 소송·비송사건·경매 목적 수행상 필요하면 본인이 아니어도 신청할 수 있어요
가정폭력 피해로 발급을 막고 싶어요피해자는 열람이나 교부 제한을 신청할 수 있어요

출처23

출처

  1. 주민등록법 시행령 — 국가법령정보센터(법제처) · 2026년 10월 18일 확인(새 창)
  2. 주민등록법 — 국가법령정보센터(법제처) · 2026년 10월 18일 확인(새 창)
  3. 민원서식(민원편람) 주민등록표 등본(초본) 열람 및 교부 — 인천광역시 서해구 · 2026년 10월 18일 확인(새 창)
  4. 주민등록 — 인천광역시 서해구 아라2동 · 2026년 10월 18일 확인(새 창)
  5. 민원사무편람(민원서식) 주민등록표 열람 또는 등·초본 교부 신청 위임장 — 경주시 · 2026년 10월 18일 확인(새 창)
  6. 주민등록표 등본(초본) 발급 — 정부24 민원안내 및 신청 · 2026년 10월 25일 확인(새 창)
  7. 주민등록법 시행규칙 — 국가법령정보센터(법제처) · 2026년 10월 2일 시행 · 2026년 10월 25일 확인(새 창)
  8. 온라인에서 전입신고시 세대주변경이 가능한가요? — 정부24 자주묻는질문 · 2026년 10월 25일 확인(새 창)
  9. 주민등록정정(세대주 변경, 말소,거주불명등록)신고 — 정부24 민원안내 및 신청 · 2026년 10월 25일 확인(새 창)
  10. 주민등록증 재발급 신청 — 정부24 민원안내 및 신청 · 2026년 10월 25일 확인(새 창)

처음 쓴 날 고친 날 확인한 날

숫자와 기준은 출처 원문과 대조해 확인했어요.

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